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深圳货款催收律师:如何防止企业货款被拖欠
作者 admin浏览 发布时间 2025-08-17 19:38:28
在深圳及珠三角的商业环境中，“一手交钱、一手交货”的理想状态往往难以实现，货款拖欠经常发生。但对企业而言，拖欠并非“无解”—— 多数情况下，只要方法得当，80%以上的欠款都能通过规范流程追回。下面深圳债务催收律师网（https://www.zhaiwuls.cn/）将从 “风险预防”“催款技巧”“法律工具” 三个维度，提供一套适用于中小企业的货款追讨方案，帮你把 “被动等待” 转为 “主动出击”。
一、事前预防：用制度堵住 “拖欠漏洞”
与其在欠款发生后焦头烂额，不如在合作初期就做好风险防控。90%的货款纠纷，都能通过完善的事前管理避免。
1、客户准入：给 “合作对象” 画一道 “安全线”
信用调查三步骤：
① 查 “企查查”：看成立年限（低于 1 年的新公司需谨慎）、注册资本实缴情况（认缴 1000 万但实缴 0 的需警惕）、有无失信被执行记录；
② 问 “同行”：通过行业协会或上下游企业，了解其付款口碑（如 “是否习惯性拖欠”“结算周期是否稳定”）；
③ 要 “证明”：要求提供最近 3 个月的银行流水（看现金流是否健康）、主要客户名单（判断业务稳定性）。分级合作策略：A 类客户（信用优）：可给予 30-60 天账期；B 类客户（信用一般）：预付 30% 定金，余款见票后 30 天；C 类客户（信用差）：款到发货，或要求提供担保（如股东个人连带担保）。
2、合同签订：把 “丑话说在前面”
合同中必须明确的 5 个条款：
① 付款时间：“验收合格后 15 日内支付”（避免 “收到发票后付款” 等模糊表述）；
② 验收标准：“需在收货后 7 日内提出书面异议，逾期视为验收合格”；
③ 逾期责任：“每逾期一日，按未付金额的 0.05% 支付违约金，且需承担债权人维权的律师费、诉讼费”；
④ 管辖法院：“由甲方（我方）所在地有管辖权的法院管辖”（方便本地诉讼）；
⑤ 争议解决：“先协商，协商不成的，任何一方可直接起诉”（避免约定 “仲裁” 增加成本）。案例：深圳某电子厂与客户签订合同时，明确 “逾期超过 30 天，我方有权解除合同并要求赔偿损失”，后期客户拖欠时，以此条款为依据快速维权，3 个月内追回全款。
二、事中监控：让应收账款 “看得见、管得住”
很多企业的货款拖欠，源于 “账期管理混乱”—— 业务部门只管发货，财务部门月底才对账，等发现逾期时已错过最佳追讨期。
建立 “应收账款跟踪表”
表格核心要素：客户名称、合同金额、发货日期、约定付款日、已付金额、未付金额、逾期天数、负责人、催款记录；更新频率：每周更新一次，对 “逾期 15 天以上” 的客户标红预警，由专人跟进。
发货环节的 “风险控制点”
发货前：与客户确认 “付款计划”，对大额订单可要求 “按生产进度付款”（如 “原材料到厂付 20%，生产完成付 30%，发货前付 30%，验收后付 20%”）；发货时：送货单必须包含 “客户盖章 + 经办人签字 + 日期”，注明 “此单为合同 XX 项下货物，数量、规格无误”；收货后：3 日内跟进客户验收情况，若有异议要求其出具书面说明（避免口头否认）。
三、事后追讨：分阶段施策，避免 “一刀切”
货款拖欠的时间、金额、债务人态度不同，追讨策略也需差异化。以下是针对不同情形的应对方案：
1、逾期 1-30 天：“提醒式” 催款，维护合作关系
方式：由业务经理发送 “友好提醒”，附对账单和付款账号，例如：“李经理，本月 5 日到期的货款麻烦安排一下，财务在做月结，感谢支持！”目的：让对方知道 “我们在关注账期”，避免因 “遗忘” 导致逾期延长。
2、逾期 31-90 天：“正式化” 催款，施加压力
方式：
① 财务部门发送《催款通知书》（加盖公章），列明逾期天数和违约金金额；
② 业务负责人上门拜访，了解真实原因，若对方有还款意愿，签订《还款承诺书》（明确还款时间、违约责任）。关键：此时需开始收集证据（合同、送货单、催款记录），为可能的诉讼做准备。
3、逾期 90 天以上：“法律化” 催款，果断维权
若对方无还款诚意（如拒接电话、恶意拖欠），立即启动法律程序：第一步：委托律师发送《律师函》（比企业自行发函更具威慑力）；第二步：若律师函无效，提起诉讼并申请财产保全；第三步：胜诉后申请强制执行，通过法院查控财产、限制高消费等手段施压。珠三角地区优势：深圳、广州、东莞等地法院已实现 “商事案件快审”，标的额 500 万元以下的案件，通常 3-6 个月可审结。
四、工具包：企业必备的 “催款文书模板”
贵司与我司于 XX 年 XX 月 XX 日签订《购销合同》（编号：XXX），约定购买 XX 货物，总金额 XX 元。我司已于 XX 年 XX 月 XX 日完成送货，贵司验收合格无异议。
按合同约定，货款应于 XX 年 XX 月 XX 日前支付，现逾期 XX 天，尚欠 XX 元未付。请贵司于 XX 年 XX 月 XX 日前支付全款，否则我司将采取包括诉讼在内的法律措施，届时贵司需承担逾期利息、律师费等额外费用。
特此通知。
《还款承诺书》模板
承诺人：XX 公司
就拖欠 XX 公司货款事宜，承诺如下：
确认尚欠货款 XX 元（大写：XXX）；还款计划：XX 年 XX 月 XX 日前支付 XX 元，XX 年 XX 月 XX 日前支付剩余 XX 元；若任何一期未按时支付，剩余款项立即到期，且愿按未付金额的 10% 支付违约金，并承担债权人追索的律师费、诉讼费等。
深圳债务催收律师网（https://www.zhaiwuls.cn/）提示：对企业而言，货款不仅是利润，更是生存的血液。面对拖欠，既不能因 “怕得罪客户” 而放任，也不能盲目采取极端手段。深圳及珠三角企业应依托本地完善的司法体系和商业信用环境，通过 “事前预防、事中监控、事后科学追讨” 的全流程管理，将拖欠风险降到最低。记住：规范的流程和及时的行动，是追回货款的最有力保障。
一、事前预防：用制度堵住 “拖欠漏洞”
与其在欠款发生后焦头烂额，不如在合作初期就做好风险防控。90%的货款纠纷，都能通过完善的事前管理避免。
1、客户准入：给 “合作对象” 画一道 “安全线”
信用调查三步骤：
① 查 “企查查”：看成立年限（低于 1 年的新公司需谨慎）、注册资本实缴情况（认缴 1000 万但实缴 0 的需警惕）、有无失信被执行记录；
② 问 “同行”：通过行业协会或上下游企业，了解其付款口碑（如 “是否习惯性拖欠”“结算周期是否稳定”）；
③ 要 “证明”：要求提供最近 3 个月的银行流水（看现金流是否健康）、主要客户名单（判断业务稳定性）。分级合作策略：A 类客户（信用优）：可给予 30-60 天账期；B 类客户（信用一般）：预付 30% 定金，余款见票后 30 天；C 类客户（信用差）：款到发货，或要求提供担保（如股东个人连带担保）。
2、合同签订：把 “丑话说在前面”
合同中必须明确的 5 个条款：
① 付款时间：“验收合格后 15 日内支付”（避免 “收到发票后付款” 等模糊表述）；
② 验收标准：“需在收货后 7 日内提出书面异议，逾期视为验收合格”；
③ 逾期责任：“每逾期一日，按未付金额的 0.05% 支付违约金，且需承担债权人维权的律师费、诉讼费”；
④ 管辖法院：“由甲方（我方）所在地有管辖权的法院管辖”（方便本地诉讼）；
⑤ 争议解决：“先协商，协商不成的，任何一方可直接起诉”（避免约定 “仲裁” 增加成本）。案例：深圳某电子厂与客户签订合同时，明确 “逾期超过 30 天，我方有权解除合同并要求赔偿损失”，后期客户拖欠时，以此条款为依据快速维权，3 个月内追回全款。
二、事中监控：让应收账款 “看得见、管得住”
很多企业的货款拖欠，源于 “账期管理混乱”—— 业务部门只管发货，财务部门月底才对账，等发现逾期时已错过最佳追讨期。
建立 “应收账款跟踪表”
表格核心要素：客户名称、合同金额、发货日期、约定付款日、已付金额、未付金额、逾期天数、负责人、催款记录；更新频率：每周更新一次，对 “逾期 15 天以上” 的客户标红预警，由专人跟进。
发货环节的 “风险控制点”
发货前：与客户确认 “付款计划”，对大额订单可要求 “按生产进度付款”（如 “原材料到厂付 20%，生产完成付 30%，发货前付 30%，验收后付 20%”）；发货时：送货单必须包含 “客户盖章 + 经办人签字 + 日期”，注明 “此单为合同 XX 项下货物，数量、规格无误”；收货后：3 日内跟进客户验收情况，若有异议要求其出具书面说明（避免口头否认）。
三、事后追讨：分阶段施策，避免 “一刀切”
货款拖欠的时间、金额、债务人态度不同，追讨策略也需差异化。以下是针对不同情形的应对方案：
1、逾期 1-30 天：“提醒式” 催款，维护合作关系
方式：由业务经理发送 “友好提醒”，附对账单和付款账号，例如：“李经理，本月 5 日到期的货款麻烦安排一下，财务在做月结，感谢支持！”目的：让对方知道 “我们在关注账期”，避免因 “遗忘” 导致逾期延长。
2、逾期 31-90 天：“正式化” 催款，施加压力
方式：
① 财务部门发送《催款通知书》（加盖公章），列明逾期天数和违约金金额；
② 业务负责人上门拜访，了解真实原因，若对方有还款意愿，签订《还款承诺书》（明确还款时间、违约责任）。关键：此时需开始收集证据（合同、送货单、催款记录），为可能的诉讼做准备。
3、逾期 90 天以上：“法律化” 催款，果断维权
若对方无还款诚意（如拒接电话、恶意拖欠），立即启动法律程序：第一步：委托律师发送《律师函》（比企业自行发函更具威慑力）；第二步：若律师函无效，提起诉讼并申请财产保全；第三步：胜诉后申请强制执行，通过法院查控财产、限制高消费等手段施压。珠三角地区优势：深圳、广州、东莞等地法院已实现 “商事案件快审”，标的额 500 万元以下的案件，通常 3-6 个月可审结。
四、工具包：企业必备的 “催款文书模板”
《催款通知书》模板
致 XX 公司：贵司与我司于 XX 年 XX 月 XX 日签订《购销合同》（编号：XXX），约定购买 XX 货物，总金额 XX 元。我司已于 XX 年 XX 月 XX 日完成送货，贵司验收合格无异议。
按合同约定，货款应于 XX 年 XX 月 XX 日前支付，现逾期 XX 天，尚欠 XX 元未付。请贵司于 XX 年 XX 月 XX 日前支付全款，否则我司将采取包括诉讼在内的法律措施，届时贵司需承担逾期利息、律师费等额外费用。
特此通知。
XX 公司（盖章）
XX 年 XX 月 XX 日
XX 年 XX 月 XX 日
《还款承诺书》模板
就拖欠 XX 公司货款事宜，承诺如下：
确认尚欠货款 XX 元（大写：XXX）；还款计划：XX 年 XX 月 XX 日前支付 XX 元，XX 年 XX 月 XX 日前支付剩余 XX 元；若任何一期未按时支付，剩余款项立即到期，且愿按未付金额的 10% 支付违约金，并承担债权人追索的律师费、诉讼费等。
承诺人（盖章）：
法定代表人签字：
日期：
结语法定代表人签字：
日期：
深圳债务催收律师网（https://www.zhaiwuls.cn/）提示：对企业而言，货款不仅是利润，更是生存的血液。面对拖欠，既不能因 “怕得罪客户” 而放任，也不能盲目采取极端手段。深圳及珠三角企业应依托本地完善的司法体系和商业信用环境，通过 “事前预防、事中监控、事后科学追讨” 的全流程管理，将拖欠风险降到最低。记住：规范的流程和及时的行动，是追回货款的最有力保障。
