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法律顾问谈如何让催收货款更轻松

作者 admin浏览发布时间 2019-04-21 11:13:45

对于以赊销为常态的一家企业来说，最重要的事当然是货款能及时收回来。但是往往很多新成立企业不注重送货、对账等相关管理细节，从而导致在后期委托律师提起诉讼时，对方往往死不承认或额外增加很多诉讼成本，导致自己根本无法收回货款！笔者根据代理的十几起买卖合同纠纷案件遇到的问题，总结出以下几点，希望企业尽可能规范自身的管理，避免日后催收货款时出现的法律风险：
一、明确书面约定。
尽可能地签订书面的买卖合同或在采购订单中明确约定管辖法院、结算方式、逾期付款违约金；
选择法院为己方所在地法院，可以降低诉讼成本，避免前往被告一方所在地前往诉讼；
结算方式的约定必须明确具体，是从对账签字之日起多少日内结算还是从卖方开出增值税发票之日起多少日结算。假如结算方式约定不明，则会导致日后主张对方承担逾期付款违约金时无法举证证明对方从何时开始逾期。
为了督促买方及时支付货款还可以在协商一致的情况下约定逾期付款的违约金。根据相关司法解释，在买卖双方没有约定或约定不明是，出卖人一方可以按中国人民银行同期同类贷款利率来主张因对方逾期付款而造成的损失。因此双方协商一致的情况下，约定的违约金必须高于银行同期同类贷款利率。
二、重视每月份对账单原件保存工作。
优先采用现场面对面对账。确保对方签字的员工为有对账权限的员工（如其确实为对方的财务，有往来的电子邮件上名片佐证；或者签字的人为对方公司工商登记信息上载明的总经理、董事长、执行董事、监事等等）。并且在签字后，还必须加盖公司的财务章或公章。假如是一直通过固定一人的电子邮件进行采购和对账的，也可以通过电子邮件对账，但是应注意保存所有的电子邮件，不推荐通过传真的方式对账。在电子邮件对账后，尽可能向对方索要签字盖章的对账单原件。假如没有对账单的原件，仅仅有对方发来对账单扫面件的电子邮件，则在日后诉讼的过程中可能需要额外增加固化电子证据的费用。目前的固化电子邮件的成本是同一个账号3封内1000元，超过3封数量，每增加一封就多100元。不同的账号需要分开做固化，分别计算收费。
三、重视对方收货时员工的签字。
不管对方是在对账单签字，还是送货单签字，均要求签字人书写字迹端正、清晰可辩，确保至少自己能认出来对方签的是什么字。且收货的人尽量固定的一人或几人，并要求对方在送货单上加盖公司的收货章或加盖公章。
在实务中，由于很多公司可能并没有专门刻收货章，则可以在签订买卖合同或下采购订单时，要求对方出具一份签收货物人员名单，在名单中写明对方公司授权以下员工对我方的送货进行签收，其签收行为即代表公司的签收行为，并要求在此份说明中加盖公章。假如对方仓管部有不在名单上的新员工加入，我方送货人员应拒绝其签收，除非对方提交了新的签收货物人员。在送货员将签字后的送货单上交公司财务或跟单保管时，应对相关人员进行培训，并要求其检查对方收货人员签字的有效性。
四、负责人每月自查，及早补全证据材料。
企业负责人应该每月让财务统计所有未收回的货款，并对相关对账单进行风险自查，若发现有未完成对账签字或者未收回对账单原件或者对账单上没有加盖公章或财务章的，应及时安排相关人员补全。大部分的企业在问题前期均能主动配合，但是一旦日后对方违约，未按时支付货款时，对方则不会再主动配合。因此，负责人应该重视自身风险自查。考虑到买卖合同纠纷最重要的是审查各证据之间关联性，此份工作过于细致、同时也涉及举证等相关法律规定，企业负责人可以委托常年法律顾问，让法律顾问单位定期对企业未收回货款进行风险自查，及时发现问题，尽快弥补，避免日后花费更多时间和成本。在这里提下，很多企业家认为小企业或刚刚成立的企业没有必要聘请法律顾问，其实这种想法早已过时了。现在法律顾问服务种类多种多样，不像以前只有固定每年十几万的或2、3万的收费模式，有多种3000元-100000元不同套餐可供选择，企业家可以选择最适合自己又最经济的方式。假如只是委托律师对每月未收货款进行单项法律风险审查的话，其花费其实往往很低，大概每月花费在500-3000元左右。但是这每月一个普通员工的工资都不到的花费绝对可以为你企业在日后节省上万的诉讼成本。
当然，上述建议仅仅对未产生的交易有用。假如已经发生了上述提到的问题，且对方已经非常明确拒绝主动支付货款，则建议企业家们尽早委托专业律师以寻找其他解决途径！

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